點 滴 穿 石

업무에 관련해서 메일이나 기타 경로를 통해 엑셀문서를 주고받는 경우가 흔히 있을텐데요.

이렇게 공유된 엑셀파일을 다운받아 실행하면 아래의 사진과 같이 편집사용이라는 문구와 함께 노란색 알림바가 뜨게됩니다.

이걸 해제하려면 작은용량의 파일은 상관없지만 용량이 크다면 편집사용 누른 후 약간의 버벅임을 느낄텐데, 이를 없애는 방법을 알아보겠습니다.

<1>다운받은 엑셀파일은 아래처럼 제한된 보기로 실행이 되어 편집사용을 눌러주어야 원활히 사용가능합니다.

<2>해결방법

파일 -> 옵션 -> 보안센터 -> 보안센터설정 -> 제한된 보기 -> 3항목 모두 체크해제 -> 확인!!

간단하죠?^^

엑셀에서 여러 셀에 있는 텍스트를 합치는 경우가 있는데 이때 줄을 바꿔서 표현하고 싶다면

원하는 위치에 char(10) 수식삽입,

위와 같은 조건에서 텍스트로 참조한 숫자의 자릿수 표현을 원한다면 숫자를 참조한 셀을 기준으로

TEXT(참조셀,"#,##0") 수식 삽입하면 완료.

작성중 추후 업데이트 필요.

홈탭 -> 찾기 및 선택 -> 개체선택 을 누르면 마우스 포인터가 화살표로 변경된다. 이때 드래그로 영역지정을 해주면 영역에 포함되는 사진들이 한꺼번에 선택된다.

작성중..

SUMIF() 함수 사용방법

예제파일-1.xlsx

SUMIFS() 함수, 하나의 조건만을 가질 수 있는 SUMIF() 함수와 달리 여러개의 조건을 만족하는 셀의 합을 가질 수 있다.

SUMIFS와 SUMIF는 인수 순서가 서로 다릅니다. 특히 sum_range 인수는 SUMIFS에서는 첫 번째 인수이지만 SUMIF에서는 세 번째 인수입니다. 이와 유사한 함수를 복사하거나 편집하는 경우에는 인수를 올바른 순서로 배치해야 합니다.

구성

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)

sum_range  숫자나 이름, 배열 또는 숫자가 들어 있는 참조를 포함하여 합계를 계산할 하나 이상의 셀입니다. 빈 값이나 텍스트 값은 무시됩니다.

criteria_range1, criteria_range2, ...  관련 조건을 평가할 1개에서 127개 사이의 범위입니다.

criteria1, criteria2, ...  숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식으로 된 1개에서 127개 사이의 조건으로서, 합계를 계산할 셀을 정의합니다. 예를 들어 32, "32", ">32", "사과" 또는 B4와 같이 지정할 수 있습니다.

주의

• sum_range의 각 셀은 해당 셀에 대해 지정한 관련 조건을 모두 만족하는 경우에만 합을 계산하는 데 포함됩니다.
• sum_range에서 TRUE가 들어 있는 셀은 1로 평가되고, FALSE가 들어 있는 셀은 0으로 평가됩니다.
• SUMIF 함수의 range 및 criteria 인수와 달리 SUMIFS의 각 criteria_range는 sum_range와 크기 및 모양이 같아야 합니다.
• 와일드카드 문자인 물음표(?)와 별표(*)를 조건에 사용할 수 있습니다. 물음표는 한 문자에 해당하고 별표는 모든 문자열에 해당합니다. 실제 물음표나 별표를 찾으려면 해당 문자 앞에 물결표(~)를 입력합니다.

위 데이터를 가지고 계약구분에 따른 각 직급별 합계를 내보도록 하겠다.

계약의 구분과 직급으로 구분을 해야 하기때문에 두가지의 조건을 걸어야 한다.

조건 1.계약의 구분("계약직" or "정규직")

조건 2.직급의 구분("과장" or "대리" or "사원")

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)

함수의 구성대로 하나씩 살펴보자.

sum_range(각 조건에 맞는 값들 중 합산하고자 하는 숫자들의 영역이다.) : E2:E14

criteria_range1(조건을 적용할 셀범위) : B2:B14

criteria1(찾고자 하는 조건) : "정규직" or "계약직" 또는 해당값이 들어있는 셀주소.

criteria_range2(조건을 적용할 셀범위) : C2:C14

criteria2(찾고자 하는 조건) : "과장" or "대리" or "사원" 또는 해당값이 들어있는 셀주소.

sum_range(합산하고자 하는 데이터의 범위) : E2:E14

수식 예

정규직 대리의 급여 합산   = SUMIFS(E2:E14,B2:B14,"정규직",C2:C14,"대리")

계약직 대리의 급여 합산   = SUMIFS(E2:E14,B2:B14,"계약직",C2:C14,"대리")

앞선 SUMIF() 함수의 사용법과 유첨의 파일을 참조해보면 좀더 쉽게 이해가 갈듯싶다.

 예제파일.xlsx

range 

조건을 적용할 셀 범위입니다. 각 범위의 셀은 숫자나 이름, 배열 또는 숫자가 들어 있는 참조여야 합니다.

criteria 

추가할 셀을 정의하는 숫자, 식 또는 텍스트 형태의 조건입니다. 예를 들어 32, "32", ">32", "사과" 등으로 criteria를 표시할 수 있습니다.

sum_range 

범위의 상응하는 셀이 조건에 맞는 경우 실제로 더할 셀입니다. 

sum_range를 생략한 경우 범위에 있는 셀이 조건에 맞는지 확인하고 해당 조건에 맞으면 셀의 값을 더합니다.

위 데이터을 가지고 SUMIF() 함수를 사용하여 정규직과 계약직의 급여 합계, 직급별 급여 합계를 계산해보도록 하겠다.

1. 정규직과 계약직의 급여 합계

SUMIF(range,criteria,sum_range) 함수의 구성대로 하나씩 살펴보자.

range(조건을 적용할 셀범위) : B2:B14

criteria(찾고자 하는 조건) : "정규직" or "계약직" 또는 해당값이 들어있는 셀주소.

sum_range(합산하고자 하는 데이터의 범위) : E2:E14

수식

정규직의 급여 합산   = SUMIF(B2:B14,"정규직",E2:E14)

계약직의 급여 합산   = SUMIF(B2:B14,"계약직",E2:E14)

2. 직급별 급여 합계

range(조건을 적용할 셀범위) : C2:C14

criteria(찾고자 하는 조건) : "과장" or "대리" or "사원" 또는 해당값이 들어있는 셀주소.

sum_range(합산하고자 하는 데이터의 범위) : E2:E14 <-위에서와 같이 급여를 합산하는 것이기 때문에 범위가 동일하다.

수식

과장의 급여 합산  = SUMIF(C2:C14,"과장",E2:E14)

대리의 급여 합산  = SUMIF(C2:C14,"대리",E2:E14)

사원의 급여 합산  = SUMIF(C2:C14,"사원",E2:E14)

1,2번의 설명의 편의를 위해 범위에 절대참조을 제거하고 criteria 값을 문자로 설명했지만, 유첨의 엑셀파일을 참조하길 바란다.

절대참조을 쓰는 이유는 criteria값을 셀의 참조값으로 했을경우 드래그를 통한 손쉬운 수식입력이 가능하게된다.

절대참조을 쓰지 않는다면 드래그를 할때 범위도 함께 이동하기 때문에 원하는 데이터를 얻을 수 없는 확률이 높다.

엑셀을 이용하여 사진대지를 이용한다던가 사진이 많이 들어간 파일을 작성해두고 나중에 사진파일이 따로 필요할 경우가 생긴다.

이때 아주 유용한 방법을 소개한다.

1. 사진이 들어있는 엑셀파일을 연다.

2. 다른이름으로 저장하기를 눌러 파일형식을 웹페이지 형식으로 바꾸어 저장한다.

이때 다음과 같은 메세지가 뜨더라도 무시하고 "Yse"!!!

3. 저장이 완료되었다면 저장된 경로에 HTML파일과 파일이름.files 폴더가 생성된다.

4. 생성된 폴더를 열어보면 원하는 사진 파일이 짜~잔!!!

이렇게 하면 엑셀파일 안에 사진 파일 추출하기 완료!!!

텍스트 중간에 셀참조 및 함수등을 넣고 싶을때?

="텍스트"&셀참조or함수&"텍스트"

사용 예) 여러탭에 동일한 내용의 데이터가 변경 될 때 사용.