업무의 대부분의 업무를 이메일로 처리하는 경우가 많다.
이때 대량의 문서를 첨부하여 보내야 할 경우가 있는데 첨부파일의 용량제한이나 수신하는 장소의 통신사정이
좋지않아 가능한 용량을 축소하여 보내야 하는 상황에서 활용가능한 소프트웨어다.
Adobe Acrobat Distiller는 Adobe Acrobat Professoinal 버전을 설치하면 함께 설치되는 프로그램이다.
본론으로 들어가서 용량 축소 방법을 보자. 아주 간단하다.
1. 우선 Adobe Acrobat Professoinal실행하여 PDF파일을 연다.
2. 오픈한 PDF파일의 용량은 8,275KB이다.
3. Adobe Acrobat Professoinal의 [파일] -> 내보내기 -> PostScript -> PostScript를 선택하여, PostScript 파일을 생성한다.
4. Adobe Acrobat Distiller 실행.
5. Adobe Acrobat Distiller의 기본설정에서 [최소 파일 크기]를 선택 한다.
6. 위 과정에서 생성 된 PostScript파일을 Adobe Acrobat Distiller로 드래그 하면 파일축소 생성이 이루어진다.
7. 결과 확인. 작업한 파일의 용량이 기존 8,275KB -> 6,847KB로 축소된 것을 확인할 수 있다.
대상파일이 PC상에서 PDF로 작성된 파일이기에 커다란 효과는 보이지 않는다.
하지만 스캔파일을 축소하는 것이라면 상당한 효과를 볼 수 있을것이다.
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